Il gestionale per la medicina estetica, dal preventivo al richiamo.
Preventivi chiari, consensi firmati in digitale e pazienti richiamati al momento giusto per il trattamento successivo. Lo usa AEsthe Medica, poliambulatorio di medicina estetica a Ferrara.
Sviluppato con medici professionisti · semplice e veloce
Perché la medicina estetica ha bisogno di un gestionale suo
In medicina estetica il paziente non arriva per una visita e basta. Arriva per un percorso: una consulenza, un preventivo, un consenso informato da firmare, un trattamento e poi un mantenimento a distanza di mesi. Se uno di questi passaggi si perde, si perde il paziente.
Per questo un gestionale per medicina estetica deve fare bene tre cose:
- Trasformare i preventivi in appuntamenti, tenendo traccia di cosa è stato proposto e cosa accettato.
- Gestire i consensi informati senza carta, firmati e archiviati nella scheda del paziente.
- Ricordare chi va richiamato per il ritocco o il trattamento di mantenimento, prima che il paziente vada altrove.
Medical Planner lo fa ogni giorno in centri di medicina estetica dove sale, laser e apparecchiature vanno incastrati con le agende dei medici.
Quello che ti fa perdere tempo, risolto.
Preventivi che non diventano appuntamenti
Prepari il preventivo, il paziente lo ritrova nel suo portale, poi emetti la fattura.
Consensi su carta
Consenso informato personalizzato in omaggio, firmato su pad e salvato nella scheda del paziente.
Trattamenti di mantenimento dimenticati
L'elenco dei pazienti fermi da 3, 6 o 12 mesi dice alla segreteria chi richiamare.
Cosa usi ogni giorno nello studio di medicina estetica
- Preventivi, acconti e abbonamenti ai trattamenti
- Consenso informato personalizzato e firma su pad
- Cartella clinica elettronica e diario del paziente
- Pazienti da richiamare dopo 3, 6 o 12 mesi
- Agenda per sala e attrezzatura (laser, apparecchiature)
- Statistiche per prestazione: sai quali trattamenti rendono
- Vetrina online con richiesta di prenotazione (Medical Planner View)
Posso accedere dal mio smartphone, dal mio PC in ambulatorio, ma anche da remoto, da casa, in vacanza. Si può dire che ho il Poliambulatorio a portata di mano.
Dalla consulenza al mantenimento, senza perdere nessuno.
Consulenza
Il paziente prenota, anche dalla vetrina online, e riceve conferma e promemoria su WhatsApp o via email.
Preventivo
Prepari il preventivo in pochi passaggi. Il paziente lo ritrova nel suo portale e può valutarlo con calma.
Consenso
Il consenso informato dello studio, personalizzato in omaggio, viene firmato sul pad e salvato nella scheda.
Trattamento
Sala e apparecchiatura sono già riservate in agenda. Acconto o abbonamento sono registrati alla cassa.
Mantenimento
Dopo 3, 6 o 12 mesi il paziente compare nell'elenco da richiamare: la segreteria lo contatta al momento giusto.
Sai quali trattamenti rendono e quando lo studio si svuota.
In medicina estetica le decisioni si prendono sulle prestazioni: quali proporre, quando fare una promozione, quali macchinari valgono l'investimento. Le statistiche di Medical Planner te lo dicono senza preparare report.
- Prestazioni più richieste e fatturato per periodo
- Affluenza per settimana e per anno, per pianificare le campagne
- Sospesi e acconti da incassare
- Pazienti da richiamare: il fatturato che stai lasciando sul tavolo
Fattura elettronica e Sistema TS: ci pensa Medical Planner, controlla il commercialista.
Medical Planner prepara i file XML delle fatture e delle spese sanitarie per il Sistema Tessera Sanitaria e li invia in automatico al tuo commercialista. Lui fa l'ultimo controllo e li trasmette: nessun doppio inserimento, nessun file da cercare a fine mese.
- Fatture, acconti e abbonamenti registrati mentre lavori
- File XML per la fattura elettronica
- File XML delle spese sanitarie per il Sistema TS
- Invio automatico al commercialista, che verifica prima della trasmissione
- Elenco dei sospesi da incassare sempre aggiornato
Il paziente si ricorda dell'appuntamento. E di te.
Conferma della presa appuntamento e promemoria il giorno prima. Basta attivarlo.
Conferme e promemoria via email, senza costi aggiuntivi.
SMS
Disponibili collegando un servizio SMS esterno: dopo la configurazione gli invii li gestisce Medical Planner.
Prezzi
Una sola versione con tutte le funzioni. Nessun costo per professionista.
Mensile
- Tutte le funzioni, tutto illimitato
- Consenso informato personalizzato in omaggio
- Servizi di avvio a pagamento
12 mesi
- Tutte le funzioni, tutto illimitato
- Consenso informato personalizzato in omaggio
- Servizi di avvio a pagamento
24 mesi + 2 gratis
- Tutte le funzioni, tutto illimitato
- Consenso informato personalizzato in omaggio
- 2 mesi in omaggio
- Servizi di avvio in omaggio
36 mesi + 4 gratis
- Tutte le funzioni, tutto illimitato
- Consenso informato personalizzato in omaggio
- 4 mesi in omaggio
- Servizi di avvio in omaggio
Tutti i prezzi sono IVA esclusa.
Domande frequenti sul gestionale per medicina estetica
Posso personalizzare il consenso informato?
Sì. La personalizzazione del consenso informato dello studio è in omaggio con ogni abbonamento. Il paziente lo firma su pad elettronico (hardware non compreso) e il documento viene salvato nella sua scheda.
Come ricordo ai pazienti il trattamento di mantenimento?
Medical Planner estrae l'elenco dei pazienti che non tornano da 3, 6 o 12 mesi. La segreteria li richiama, e una volta fissato l'appuntamento partono conferma e promemoria su WhatsApp o via email.
Posso vedere quali trattamenti rendono di più?
Sì. Le statistiche mostrano affluenza, fatturato e prestazioni più richieste per periodo, aggiornate in tempo reale.
Posso gestire pacchetti di trattamenti e acconti?
Sì. Medical Planner gestisce acconti sugli appuntamenti e abbonamenti dei pazienti, con l'elenco dei sospesi da incassare.
L'agenda tiene conto di laser e apparecchiature?
Sì. Ogni sala e ogni attrezzatura ha la sua disponibilità, così due trattamenti non si sovrappongono sullo stesso macchinario.
I pazienti possono prenotare online?
Sì, con Medical Planner View: la vetrina online dello studio dove i pazienti chiedono la prenotazione in base alla disponibilità dei professionisti. Costa 9 € al mese, 5 € al mese con l'abbonamento a 12, 24 o 36 mesi.
Come funzionano fattura elettronica e Sistema TS?
Medical Planner prepara i file XML delle fatture e delle spese sanitarie per il Sistema TS e li invia in automatico al commercialista, che fa il controllo finale e li trasmette.
Come scegliere il gestionale giusto: le domande da fare a ogni fornitore →
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