Il gestionale per poliambulatorio: tutti i professionisti, un'unica agenda.
Medici, ambulatori, sale e attrezzature organizzati in un solo programma in cloud. La segreteria vede tutto, il direttore sanitario controlla i numeri dal telefono, il commercialista riceve i file pronti.
Sviluppato con medici professionisti · semplice e veloce
Cosa deve fare un gestionale per poliambulatorio
Un poliambulatorio non è uno studio medico più grande: è un'organizzazione con molti professionisti, spesso con orari diversi, che condividono stanze, macchinari e segreteria. Un gestionale per poliambulatorio deve quindi risolvere tre problemi che lo studio del singolo medico non ha.
- Incastrare le risorse. Ogni appuntamento occupa un professionista, un ambulatorio e a volte un'attrezzatura: l'agenda deve tenerne conto tutti insieme, altrimenti le sovrapposizioni sono inevitabili.
- Far lavorare la segreteria da sola. Disponibilità, spostamenti, conferme e promemoria devono essere gestibili dalla segreteria senza chiedere a ogni medico.
- Dare i numeri a chi dirige. Affluenza, fatturato e prestazioni devono essere visibili in tempo reale, non a fine trimestre.
Medical Planner nasce proprio da qui: è sviluppato dal 2016 insieme a medici titolari di poliambulatorio, che lo usano tutto il giorno e ci dicono cosa migliorare.
Quello che ti fa perdere tempo, risolto.
Sovrapposizioni di stanze e macchinari
L'agenda tiene conto di ambulatori e attrezzature: due appuntamenti non finiscono nella stessa sala.
Segreteria sommersa di telefonate
Conferme e promemoria automatici su WhatsApp ed email, portale paziente con appuntamenti, preventivi e fatture.
Numeri che arrivano tardi
Affluenza, fatturato e prestazioni aggiornati in tempo reale, anche dallo smartphone.
Tutti gli ambulatori in una sola schermata
Ogni colonna è un ambulatorio, una sala o un'attrezzatura. La segreteria vede a colpo d'occhio dove c'è posto e chi sta visitando.
Cosa usi ogni giorno nel poliambulatorio
- Vista giornaliera per ambulatorio e settimanale per professionista
- Professionisti, utenti e pazienti illimitati: paghi lo studio, non a testa
- Più sedi, indicate anche in preventivi e fatture
- Disponibilità dei professionisti gestibili dalla segreteria
- Anagrafica dalla tessera sanitaria e cartella clinica elettronica
- Scadenziario e documentazione delle attrezzature
- Acconti, abbonamenti e sospesi da incassare
- Copia degli appuntamenti su Google Calendar
Posso accedere dal mio smartphone, dal mio PC in ambulatorio, ma anche da remoto, da casa, in vacanza. Si può dire che ho il Poliambulatorio a portata di mano.
Dalla prima telefonata alla chiusura di cassa.
Mattina
La segreteria apre la vista per ambulatorio: vede chi lavora, in quale stanza e con quale macchinario. I pazienti del giorno hanno già ricevuto il promemoria.
Accettazione
Il nuovo paziente viene registrato leggendo la tessera sanitaria e firma il consenso informato sul pad: il documento finisce nella sua scheda.
Visita
Il medico consulta e aggiorna la cartella clinica dal PC dell'ambulatorio o dal tablet. Il diario si salva da solo.
Uscita
La segreteria emette fattura, registra l'acconto o l'abbonamento e fissa il controllo successivo.
Sera
Il direttore sanitario guarda affluenza e incassi del giorno dal telefono. I file XML per il commercialista partono in automatico.
Dirigi il poliambulatorio con i numeri, non a sensazione.
Le statistiche di Medical Planner si aggiornano da sole mentre lo studio lavora. Non devi preparare report né aspettare il commercialista per sapere come sta andando.
- Affluenza per settimana e per anno: vedi i periodi pieni e quelli da riempire
- Fatturato per periodo, confrontabile nel tempo
- Prestazioni più richieste: capisci su cosa investire
- Sospesi da incassare, sempre sotto controllo
- Pazienti fermi da 3, 6 o 12 mesi: appuntamenti da recuperare
Fattura elettronica e Sistema TS: ci pensa Medical Planner, controlla il commercialista.
Medical Planner prepara i file XML delle fatture e delle spese sanitarie per il Sistema Tessera Sanitaria e li invia in automatico al tuo commercialista. Lui fa l'ultimo controllo e li trasmette: nessun doppio inserimento, nessun file da cercare a fine mese.
- Fatture, acconti e abbonamenti registrati mentre lavori
- File XML per la fattura elettronica
- File XML delle spese sanitarie per il Sistema TS
- Invio automatico al commercialista, che verifica prima della trasmissione
- Elenco dei sospesi da incassare sempre aggiornato
Meno telefonate, meno appuntamenti saltati.
Conferma della presa appuntamento e promemoria il giorno prima. Basta attivarlo.
Conferme e promemoria via email, senza costi aggiuntivi.
SMS
Disponibili collegando un servizio SMS esterno: dopo la configurazione gli invii li gestisce Medical Planner.
Prezzi
Una sola versione con tutte le funzioni. Nessun costo per professionista: aggiungere un medico non cambia il prezzo.
Mensile
- Tutte le funzioni, tutto illimitato
- Consenso informato personalizzato in omaggio
- Servizi di avvio a pagamento
12 mesi
- Tutte le funzioni, tutto illimitato
- Consenso informato personalizzato in omaggio
- Servizi di avvio a pagamento
24 mesi + 2 gratis
- Tutte le funzioni, tutto illimitato
- Consenso informato personalizzato in omaggio
- 2 mesi in omaggio
- Servizi di avvio in omaggio
36 mesi + 4 gratis
- Tutte le funzioni, tutto illimitato
- Consenso informato personalizzato in omaggio
- 4 mesi in omaggio
- Servizi di avvio in omaggio
Tutti i prezzi sono IVA esclusa.
Domande frequenti sul gestionale per poliambulatorio
Medical Planner va bene per un poliambulatorio con molti professionisti?
Sì. Professionisti, utenti, pazienti e appuntamenti sono illimitati in ogni formula, e l'agenda si consulta sia per professionista sia per ambulatorio. Il prezzo è per studio, non per medico.
Posso gestire più sedi?
Sì. Medical Planner gestisce più sedi; la sede è indicata anche in preventivi e fatture.
Come evito che due appuntamenti finiscano nella stessa stanza o sullo stesso macchinario?
Ogni ambulatorio e ogni attrezzatura ha la sua disponibilità in agenda. Quando fissi un appuntamento Medical Planner considera professionista, stanza e attrezzatura insieme.
Medical Planner invia i dati al Sistema TS e la fattura elettronica?
Medical Planner prepara i file XML delle spese sanitarie per il Sistema TS e delle fatture elettroniche e li invia in automatico al commercialista, che fa il controllo finale e li trasmette.
La segreteria può gestire le agende dei medici?
Sì. La segreteria può gestire le disponibilità dei professionisti, spostare appuntamenti e inviare conferme e promemoria senza passare dai medici.
Quali dati posso analizzare?
Affluenza per settimana e per anno, fatturato per periodo, prestazioni più richieste, sospesi da incassare e pazienti da richiamare dopo 3, 6 o 12 mesi. Le statistiche si aggiornano da sole e si consultano anche dallo smartphone.
Posso importare i dati dal gestionale che uso oggi?
Sì. Importiamo i dati da Excel, CSV o altre fonti esterne per 250 €, gratis con l'abbonamento a 24 o 36 mesi. Con la configurazione completa i nostri tecnici impostano anche professionisti, prestazioni e agende.
Quanto costa un gestionale per poliambulatorio come Medical Planner?
35 € al mese + IVA con rinnovo mensile, oppure 25 € al mese + IVA con abbonamento a 12, 24 o 36 mesi, per tutto il poliambulatorio. La prova gratuita dura 30 giorni.
Come scegliere il gestionale giusto: le domande da fare a ogni fornitore →
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